Zarządzanie nieruchomościami
Nasze biuro specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych oraz komercji, oferując szeroki zakres usług dostosowanych do potrzeb mieszkańców i zarządu. Naszym celem jest zapewnienie profesjonalnego wsparcia w każdej dziedzinie związanej z administracją, technicznym utrzymaniem budynku, księgowością i obsługą prawną. Działamy z myślą o komforcie i bezpieczeństwie właścicieli lokali, oferując rozwiązania, które ułatwiają codzienne zarządzanie wspólnotą oraz dbają o jej przyszłość.
Czynności administracyjne
Nasza administracja zajmuje się kompleksowym zarządzaniem sprawami wspólnoty, zapewniając płynność działania i dbając o wszelkie formalności. Dzięki naszym usługom mieszkańcy mogą mieć pewność, że wszystkie aspekty organizacyjne i dokumentacyjne są prowadzone w sposób przejrzysty i profesjonalny. Odpowiadamy za zarządzanie ewidencją lokali, kontakt z urzędami, zawieranie umów z dostawcami oraz organizację zebrań wspólnoty.
Zakres usług
- Rejestracja wspólnoty mieszkaniowej po podpisaniu pierwszego aktu notarialnego (NIP, REGON, rachunek bankowy, organizacja pierwszego zebrania).
- Nadzór nad przeprowadzaniem przeglądów technicznych, w tym przeglądów rękojmi po pierwszym roku użytkowania budynku.
- Prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach niewyodrębnionych.
- Zawieranie w imieniu wspólnoty umów z dostawcami mediów i usług: energia elektryczna, energia cieplna, ciepła i zimna woda, gaz, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości.
- Negocjowanie, zawieranie oraz kontrola umów z dostawcami usług technicznych, takich jak serwis kominiarski i inne usługi związane z prawidłowym funkcjonowaniem budynku.
- Ubezpieczenie nieruchomości wspólnej.
- Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków i cen, kontrola realizacji umów oraz rozwiązywanie umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych.
- Organizacja zebrań wspólnoty mieszkaniowej, w tym powiadamianie właścicieli o terminach zebrań i treści uchwał podejmowanych w trybie indywidualnego zbierania głosów.
- Powiadamianie właścicieli lokali o sytuacji wspólnoty, zmianach w wysokości opłat za media i usługi oraz innych decyzjach zarządu.
- Prowadzenie wszelkiej korespondencji wspólnoty z urzędami, kontrahentami i właścicielami, zależnie od bieżących potrzeb.
- Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi i urzędami.
- Zapewnienie właścicielom dostępu do informacji o bieżącej sytuacji wspólnoty oraz dokumentacji.
Czynności techniczne
Zależy nam na utrzymaniu budynków wspólnot w najlepszym stanie technicznym. Nasza usługa obejmuje bieżący nadzór nad stanem nieruchomości, organizowanie przeglądów technicznych, konserwację, a także przygotowywanie planów remontów. Dzięki naszemu wsparciu mieszkańcy mogą być pewni, że ich nieruchomość jest bezpieczna i właściwie utrzymana.
- Kontrola stanu technicznego nieruchomości.
- Organizacja i nadzór nad naprawami oraz konserwacją.
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości (KOB).
- Opracowanie i realizacja planów remontowych.
- Wyszukiwanie i organizowanie przetargów na usługi budowlane.
Kompleksowa obsługa księgowa
Profesjonalna księgowość jest fundamentem sprawnego zarządzania finansami wspólnoty. Nasze biuro oferuje pełną obsługę finansową, od prowadzenia rozliczeń i bilansów, przez kontrolę płatności, po windykację należności. Z nami wspólnota może być pewna, że finanse są prowadzone w sposób rzetelny i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Pracujemy w Systemie Łatwej Obsługi Nieruchomości “Mieszczanin”, w której każdemu właścicielowi zapewniamy bezpłatny dostęp do e-kartoteki, w której dostępne są indywidualne rozliczenia i możliwość głosowanie nad uchwałami.
- Sporządzanie bilansów rocznych i deklaracji podatkowych (CIT)
- Obsługa rachunku bankowego wspólnoty
- Rozliczanie indywidualnego zużycia mediów
- Windykacja należności i kontrola finansów wspólnoty
- Przygotowanie planów gospodarczych i finansowych.
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów finansowych.
Obsługa prawna
Zapewniamy kompleksową obsługę prawną wspólnot mieszkaniowych, wspierając je w zakresie windykacji należności, sporządzania pism sądowych oraz reprezentacji w sprawach prawnych. Naszym celem jest ochrona interesów wspólnoty i skuteczne rozwiązywanie problemów związanych z dłużnikami czy sporami prawnymi.
- Sporządzanie pism do sądu i wezwań do zapłaty.
- Windykacja należności i zawieranie ugód z dłużnikami.
- Reprezentacja wspólnoty w sądzie (zgodnie z ustaleniami).
- Doradztwo prawne w sprawach bieżących wspólnoty.
Dlaczego warto nas wybrać?
- Codzienna dostępność naszego zespołu, w tym konsultacje księgowe (telefoniczne, mailowe, bezpośrednio w biurze).
- Transparentność działań i łatwy dostęp do dokumentacji wspólnoty dzięki e-kartotece.
- Profesjonalne wsparcie techniczne i prawne.
- Doświadczenie w zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi.
- Możliwość indywidualnego dopasowania naszych usług do potrzeb wspólnoty.
Zapraszamy do współpracy – zapewniamy rzetelność, profesjonalizm i wsparcie na każdym etapie zarządzania nieruchomością!